Um dos métodos mais práticos para acessar pastas e arquivos no Windows é através do número de IP da máquina que está compartilhando esses arquivos, apesar de parecer tão dificultoso para tantas pessoas.
Para saber o endereço Ip Local de uma máquina, basta entrar no prompt de comando e digitar ipconfig  e apertar enter, que na sessão escrita “Endereço IPv4” estará o número de IP daquela máquina.

De posse do número Ip da máquina que deseja acessar os arquivos ou se conectar a uma impressora, basta abrir o Executar (Iniciar+R) e digitar o endereço da seguinte forma:
\\IP_DA_MÁQUINA  e apertar Enter ou clicar em OK.

Obs: Nunca esquecer das “Duas barras invertidas” \\  que representam a REDE.
Se não aparecer uma janela com as pastas e impressoras compartilhadas, é provável que apareça solicitando um Usuário(Domínio) e uma Senha. Para acessar, será necessário saber o nome do usuário do computador a ser acessado e sua senha.

Depois é só utilizar o que estiver compartilhado.
Outro método similar a esse é utilizar o Windows Explorer para o acesso, bastando para isso abrir qualquer pasta do computador, acionando assim o Windows Explorer, ou abrindo diretamente através do atalho INICIAR + E.
Ao abrir o Explorer, vá até a barra de endereços acima e digite o endereço IP da máquina a ser acessada no molde anterior e dê Enter. Novamente pode ser solicitado o login e a senha do usuário.

Em caso de estar acessando uma máquina Linux, se o acesso não estiver liberado, é necessário saber o nome do usuário SAMBA e a SENHA para poder acessar, mas os métodos são os mesmos.
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